——康乐苑老年公寓开工启动方案 愿为天下老人安 ? PART1：活动策略思路 Campaign strategy ideas 背景分析 活动目的 活动基调 活动概述 目录 公司目前在湖北省民政厅、省慈善总会的领导下筹备建设“康乐苑老年公寓”项目，项目地位于武汉市江夏区大桥新区汤逊湖畔，交通便利，环境优美，地理位置十分优越。项目实际占地45.5公顷，总建筑规模近100万平方米。项目涵盖养生居住、医疗护理、老年教育、餐饮娱乐、商业休闲等方面的配套体系，项目建成后将为近20000名老年人提供一个高标准、高品质、高等级的大型的养老社区。此次主办的“愿为天下老人安——安享万年，孤独不再”活动，标志着 “康乐苑老年公寓 开工启动仪式”正式拉开帷幕。 社会问题 康乐苑愿做先锋 背景分析 活动目的 世界无限大 却在此相聚 宣传开工仪式：向公众传递武汉康乐苑老年公寓隆重开工仪式的信息，展示企业的品牌魅力；扩大品牌知名度：提升康乐苑的企业形象，扩大项目的品牌知名度和美誉度；增强企业凝聚力：增强企业员工的自豪感，提高工作热情，增强企业的内部凝聚力；答谢领导及客户：邀请领导及广大客户，感谢领导的关怀及广大客户的支持；制造公关事件：邀请广大媒体参与，通过新闻发布及公关软文制造公关事件； 活动基调定位 ：隆重 · 热烈 · 大气设计布置定位：气氛隆重、热烈、大气简约执行要求定位：安全第一、环节紧凑、细节 考虑周到 活动基调 活动概述 时间 2012年07月28日地点 武汉市江夏区大桥新区汤逊湖畔参与人员 政府领导及来宾、商户、公司领导、其它相关职能部门代表、 公司员工、友好合作单位相关负责人、本地媒体记者活动主题 愿为天下老人安——武汉康乐苑老年公寓开工启动 仪式主题阐述 老年人生活问题，康乐苑愿做。 ? PART2：活动流程规划 Procese planning 来宾签到 启动仪式 细节规划 应急预案 目录 流程规划 （注：活动举办前，甲方需要到相关城管部门备案） 第一部分：来宾签到（8:30-9:00） 内容：迎宾接待、嘉宾签到。 工作流程：迎接——签到——佩带襟花——送赠礼品——引座 由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业模特担任，侍立主会场外随时为嘉宾引路，配合签到工作,礼仪服务等工作。 流程规划 流程规划 第二部分：开工启动仪式（9:00-11:00） 内容：来宾入场、开场/致辞、领导讲话、合影留念、仪式启动。 时时 间间 内内 容容 地地 点点 负 责 人负 责 人 备 注备 注 8：00—8：8：00—8：3030 礼仪小姐、威风锣鼓、军乐队到达会礼仪小姐、威风锣鼓、军乐队到达会场场 分布指定位置分布指定位置 天和广告天和广告 礼仪小姐分布信息交于主办单位各部礼仪小姐分布信息交于主办单位各部门负责人手中门负责人手中 门楼迎宾2人、签到处4人、门楼迎宾2人、签到处4人、领队2人、休息区2人领队2人、休息区2人 天和广告、主办单位天和广告、主办单位负责安排来宾停车负责安排来宾停车 签到台、签到系列（4套）、胸花、签到台、签到系列（4套）、胸花、礼品等礼品等 签到处签到处 主办单位主办单位现场工作人4名现场工作人4名 音响调试、话筒无误音响调试、话筒无误 司仪台、立麦司仪台、立麦 调音师调音师 仪式进程通稿每人一份仪式进程通稿每人一份 主办单位、天和广告主办单位、天和广告 8：30—9：8：30—9：0000 来宾到签到处签到来宾到签到处签到 签到处签到处 主办单位、天和广告主办单位、天和广告 礼仪小姐4人主礼仪小姐4人主办方员工2人办方员工2人 嘉宾进入休息处嘉宾进入休息处 停车区停车区 主办单位工作人员4人主办单位工作人员4人 来宾参观项目介来宾参观项目介绍绍 来宾区来宾区 9：00—9：9：00—9：1010 迎宾方队集合至主会场迎宾方队集合至主会场 嘉宾区红地毯两旁嘉宾区红地毯两旁 主办单位、天和广告主办单位、天和广告 流程规划 开工启动仪式细节规划 时时 间间 内内 容容 地地 点点 负 责 人负 责 人 备 注备 注 9：10—9：9：10—9：3030 主办单位负责人、礼仪小姐将贵宾、主办单位负责人、礼仪小姐将贵宾、嘉宾休息区等处的来宾引领至主嘉宾休息区等处的来宾引领至主会场会场 嘉宾请至嘉宾区嘉宾请至嘉宾区 主办单位主办单位天和广告天和广告 主持人宣布仪式即将开始，请主持人宣布仪式即将开始，请主席台及嘉宾席的领导上主席台及嘉宾席的领导上台就座台就座 礼仪小姐进入主会场、锣鼓响起礼仪小姐进入主会场、锣鼓响起 礼仪小姐站在礼仪小姐站在舞台两侧舞台两侧 天和广告天和广告 密切与主持人衔接密切与主持人衔接 调音师停止背景音乐，打开话筒调音师停止背景音乐，打开话筒 主席台旁主席台旁 调音师调音师 准备好播放碟片准备好播放碟片 9：40—9：9：40—9：5050 主持人登台致开场白，宣布开工启动主持人登台致开场白，宣布开工启动仪式开始，介绍主席台领导与嘉仪式开始，介绍主席台领导与嘉宾，宣读贺电、贺信等宾，宣读贺电、贺信等 主席台主席台 主办单位主办单位 掌声、锣鼓配合掌声、锣鼓配合 9：50—9：9：50—9：5555 主持人有请主办方领导致欢迎辞主持人有请主办方领导致欢迎辞 主席台主席台 主办单位主办单位 掌声鼓乐配合具体致辞、讲话掌声鼓乐配合具体致辞、讲话名单和顺序由主办方确定名单和顺序由主办方确定 9：55—10：9：55—10：0000 主持人有请领导1讲话主持人有请领导1讲话 名名单单待定待定 10：00—1010：00—10：05：05 主持人有请领导2讲话主持人有请领导2讲话 名名单单待定待定 10：05—1010：05—10：10：10 主持人有请领导3讲话主持人有请领导3讲话 名名单单待定待定 流程规划 时时 间间 内内 容容 地地 点点 负 责 人负 责 人 备 注备 注 10：10—10：3010：10—10：30 主持人宣布开工仪式开始主持人宣布开工仪式开始,宣读开工启动仪式领导,宣读开工启动仪式领导名单，有请嘉宾领导移步名单，有请嘉宾领导移步到启动区触摸启动球进行到启动区触摸启动球进行启动仪式，礼仪小姐配合。启动仪式，礼仪小姐配合。 舞台舞台启动球旁启动球旁 参加仪式领导、嘉宾参加仪式领导、嘉宾 领导、嘉宾走到启动球触摸启动领导、嘉宾走到启动球触摸启动球（背景音乐）球（背景音乐） 天和广告、主办方天和广告、主办方 现场效果：彩烟、礼炮、冷焰火、现场效果：彩烟、礼炮、冷焰火、锣鼓、音响、乐队齐鸣 放飞小气锣鼓、音响、乐队齐鸣 放飞小气球，舞狮同时进行球，舞狮同时进行 10：30—10:3510：30—10:35 主持宣布此项目活动到此主持宣布此项目活动到此圆满结束，再次感谢各位圆满结束，再次感谢各位领导的光临。领导的光临。 主席台主席台 天和广告天和广告 喜庆轻音乐播放喜庆轻音乐播放 10：35—10：4510：35—10：45 主持人邀请嘉宾合影留念。主持人邀请嘉宾合影留念。 主席台下方主席台下方前沿处前沿处 主席台上领导主席台上领导 摄影、摄像人员全程拍摄摄影、摄像人员全程拍摄音乐配合音乐配合 10：45—11：0010：45—11：00 安排车辆，来宾离开现场安排车辆，来宾离开现场 主办单位主办单位 活动典礼结束，来宾在礼仪小姐活动典礼结束，来宾在礼仪小姐的引导下乘车往午宴地点的引导下乘车往午宴地点 流程规划 应急预案 ? 1、用电安全：为了保障电力供应的安全和畅通，我们将配备发电机，并对所有观众可能跨越的电线区域采用地毯和绝缘胶覆盖的方式保证用电安全和供应畅通。??2、安全保卫：组委会将协同主办方做好安全保卫预案，并加强人手重点保护主席台区域、嘉宾观礼区和停车区的人员安全。实行车辆通行证制度和观礼员工带队制度，确保车辆和人员安全。??3、天气应变:为了应对天气可能发生的变化而引起的风雨天气，我们将采用最高级别的安全保障标准保障所有区域设施使用安全问题，并准备相应数量的雨棚以供备用。 4、摄影摄像：现场安排摄像机组人员参加拍摄，全程跟拍，确保现场精彩时刻尽情收录，会后将视频和照片做成专题片与纪念册，赠送给相关领导嘉宾。 仪式应急预案 氛围营造中华舞狮乐队、威风锣鼓队主会场迎宾方式专业摄影 目录 ? PART3：活动亮点 Active window 活动亮点 氛围营造在整个主会场的后方设立彩烟燃放区，当领导嘉宾进行开工仪式时，彩烟在瞬间升空，形成一个壮丽的景象。在舞台两侧设立皇家礼炮及彩花小礼炮，可在活动高潮时齐放，为现场创造强势的庆典效果，是庆典类活动不可缺少的气氛营造效果之一。 活动亮点 中华舞狮 威武勇猛，雄壮威风，时而嬉戏欢乐，幽默诙谐，将每一个神态表演得惟妙惟肖、出神入化、淋漓尽致。让人们在观赏舞狮表演中时而紧张，时而惊奇、欢乐、陶醉，从而得到人生感悟和启迪，升华思想，得到美好的艺术享受。 活动亮点 乐队、威风锣鼓队 在进入会场的入口处，由震憾的威风锣鼓、乐队迎接莅临现场的各位来宾，营造喜庆、庄重的氛围，凸显活动的盛大和隆重，欢迎领导嘉宾的到来。 活动亮点 主会场迎宾方式在主会场的前面由震憾的威风锣鼓及乐队迎接莅临现场的领导和嘉宾，营造喜庆、庄重的氛围，凸显活动的盛大和隆重。 ?专业摄影?全程跟进?留住精彩瞬间 摄影 专业摄像全程跟拍实况，保留精彩过程 摄像 活动亮点 湖北电视台主持人 王惠2003年参加全国美白天使大赛 一等奖2005年主持湖北卫视<<春满楚天,春节联欢晚会>>获全国综艺节目金奖2004-2005主持湖北都市频道<<生活海报>>获主持专业 二等奖主持湖北都市频道大型爱心栏目<<阳光行动>>2005-2006湖北卫视大型综艺栏目<<超级星秀场>>2006-2007湖北都市频道<<积分大赢家>>2007 担任<<加油好男儿>>武汉中心赛区评委现主持节目:湖北卫视 <<恋爱大篷车>>湖北卫视大型选秀栏目<<极限高歌>> 湖北都市频道<<积分大赢家>> 陈勇本科 武汉大学 新闻学武汉电视新闻的男主播，阳光帅气的形象、朴实稳重的风格，与《武汉新闻》浑然一体，精彩诠释“主流媒体、权威报道”的丰富内涵。 姓名：阿星湖北经视节目主持人 在舞台上绝对是全能型的演员、笑星、主持人。讲段子、搞小品，都能被他搞得丰富多彩。不管是一个人还是有搭档，他能很好的表现。在表演方面更是达到了演谁像谁的地步，耳熟能详的一下老段子用武汉话演绎的活灵活现，令人捧腹大笑。现为湖北著名评述家何作欢的得意门生。 姓名：谈笑 湖北经视主持人1992年——2001年：先后主持过《欢声笑语》、《快乐双休》、《开心六六顺》、《相思树下》、《大挑战》；2001年进入湖北电视经济频道主持《非常家庭》，现主持《天天都精彩》、《相约影城》；曾获得湖北地区首届十大金牌主持人称号； 主持人推荐 目录 活动费用预算 ?PART4：活动费用预算 Activities, cost estimates 活动费用预算 见附表 注意事项 1.整个活动期间须严格遵守主办方的安排及要求，仔细阅读活动安排表， 若不听从安排造成的误车或其它事宜主办方概不负责。2.拍摄过程如对车辆、建筑等贵重物品造成损坏须照价赔偿。3.由于天气多变，无法根据天气情况做好保暖工作，并自备雨具。4.拍照设备及随身携带贵重物品，请妥善保管，如有遗失主办方概不负责。5.务必保持拍摄区及会场的卫生，拍摄区严谨吸烟。6.活动过程如有任何问题直接联系工作人员。 项目项目 内容内容 时间时间 方案确定方案确定 ①① 策划方第一次向主办方提案策划方第一次向主办方提案 ②② 策划方向主办方提交项目初步预算策划方向主办方提交项目初步预算 ③③ 主办方再次审核方案及项目初步预算并选择礼品主办方再次审核方案及项目初步预算并选择礼品 ④④ 主办方再次向策划方提出修改意见及确认项目清单，并提出项目预算及礼品主办方再次向策划方提出修改意见及确认项目清单，并提出项目预算及礼品要求要求 ⑤⑤ 策划方再次修改方案，并制定项目预算策划方再次修改方案，并制定项目预算 ⑥⑥ 策划方第二次提案及再次提交礼品样式策划方第二次提案及再次提交礼品样式 ⑦⑦ 主办方提供最后确认之礼品样式及项目预算主办方提供最后确认之礼品样式及项目预算 签订合同签订合同 ①① 策划方根据主办方确认之项目预算草拟合同策划方根据主办方确认之项目预算草拟合同 ②② 主办方审核合作合同主办方审核合作合同 ③③ 策划方修改合作合同策划方修改合作合同 ④④ 主办方第二次修改合作合同主办方第二次修改合作合同 ⑤⑤ 双方签订合作合同双方签订合作合同 项目项目 内容内容 时间时间 设计制作设计制作 ①① 合作双方成立项目工作小组合作双方成立项目工作小组 ②② 策划方制作设计稿策划方制作设计稿 ③③ 主办方审阅设计稿并提出修改意见主办方审阅设计稿并提出修改意见 ④④ 策划方修改邀请函设计稿策划方修改邀请函设计稿 ⑤⑤ 主办方最后确认设计稿主办方最后确认设计稿 ⑥⑥ 策划方制作策划方制作 文稿流程最后确定文稿流程最后确定 ①① 主办方落实出席嘉宾名单、祝贺单位名单主办方落实出席嘉宾名单、祝贺单位名单 ②② 主办方落实开业典礼活动流程主办方落实开业典礼活动流程 ③③ 策划方根据主办方要求制定典礼当天流程策划方根据主办方要求制定典礼当天流程 ④④ 策划方制定司仪稿策划方制定司仪稿 ⑤⑤ 策划方向主办方提交典礼当天流程及司仪稿策划方向主办方提交典礼当天流程及司仪稿 ⑥⑥ 主办方审核典礼当天流程与司仪稿主办方审核典礼当天流程与司仪稿 ⑦⑦ 策划方修改典礼当天流程与司仪稿策划方修改典礼当天流程与司仪稿 ⑧⑧ 双方最终落实典礼当天流程与司仪稿双方最终落实典礼当天流程与司仪稿 活动布置活动布置 ①① 双方对未完善之事宜作完善双方对未完善之事宜作完善 ②② 策划方进场作布置策划方进场作布置 Thank you！ Thank youThank you！！ 感谢您的浏览