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湘中源老年公寓奠基策划

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湘中源老年公寓奠基典礼庆典方案 活动目的:对于一个大型老年产业项目,奠基仪式是本项目推向市场的一个切入点,通过奠基仪式将公寓信息广而告之。因此本次活动应做到“准备充分、协调有序、规模宏大、深入人心”,通过各方面的通力配合达到以下目的:1、让社会各界人士对“湘中源“有一个初步了解2、开创怀化市老年房地产规范操作之先河3、通过邀请政府各部门领导的参与,突出公寓的政策优势 准备工作 开业的筹划1).提前十天向气象局获取开业当天的天气情况资料。2).落实出席庆典仪式的宾客名单、有关领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位。3).确定领导讲话稿和主持稿等文案工作。4).确定电源及停车位。5).落实典礼活动的应急措施。活动前一天:1 工作人员进场按设定好的布置方案开始布置场地。召集所有工作人员开活动筹备协调会,分配好活动当天各自的岗位工作。具体事情落实到人(2)舞台、音响、地毯、拱门、空飘、道旗等全部进场安装完毕,全部场地布置完毕,音响设备安装调试完毕,主持人最后落实并排好领导及嘉宾讲话名单和顺序。各相关协调人作好最后准备。现场负责人检查督导。 执行流程 活动当天:8:30 音响播放喜庆的音乐将四面八方的群众聚集起来。提前预热活跃现场的气氛,拉拢人气; 庆典暖场部分,军乐队奏响;八名礼仪小姐列队引接领导为重要嘉宾佩带胸花。09:38 庆典开始:大气开场舞蹈 主持人开场白, 情况简介,并逐个宣读到场的 领导和嘉宾以及祝贺单位。礼仪小姐配合将领导和嘉宾带到主 席台上指定位置。 1、请项目负责人 致词; 2、请 介绍项目情况; 3、请 施工方代表 宣誓; 4、请 宣布正式开工并与台上领导一起触摸开工财富水晶球;(音乐烟花礼炮齐放 ) 5、请台上所有领导移步台下为项目培土奠基(模特礼仪跟随其后并递上白色手套)(鸣炮) 6、文艺演出、结束舞蹈 7、主持人宣布奠基典礼庆典圆满结束。 ※活动亮点简介 嘉宾接待:嘉宾入场时间段,军乐团气势宏大的演奏营造出现场热闹非凡的气氛,迎宾小姐和礼仪小姐热情招待使到场嘉宾有宾至如归的感觉; ※活动亮点简介 剪彩培土:剪彩培土时,每完成一个步骤,腰鼓队都会随之附和。培土开始时共8门礼炮一齐响起,震撼辽阔的天地,预示工程项目顺利开工,使整个活动现场达到最高潮; ※场地布置 现场布置: ①、在指定的活动地点平整出一块广场用地,建筑垃圾要及时清理;奠基仪式现场主要通道入口处至主席台地面铺垫红地毯,拱形门至主道路两旁摆放花篮。入口处放置一对充气立柱及3个拱门,拱形门上挂“湘中源”工程项目开工奠基仪式字样,拱形门两边由迎宾小姐负责接待到场来宾; ※场地布置 现场布置: ②、搭建主席台,面积约36平方米的矩形,主席台高80公分。主席台台面铺红色地毯,台前放置鲜花盆栽。主席台前右侧军乐队;主席台布置嘉宾席,数量待定。主席台前侧两角及嘉宾席两侧放置音响设备以保障声音输出饱满、清晰、逼真;主席台以喷绘展板为背景墙,以“湘中源老年公寓”项目奠基仪式为主题内容,背景墙两侧分别放置2个充气柱; ※场地布置 现场布置: ③、奠基场地位于在主席台前,距主席台约6米距离,并设置围栏加以保护。奠基场地,挖造直径18米的奠基坑,中间放置高1.6米、宽1.0米、厚0.26的奠基石,奠基石上覆盖红花布,周围整齐的放置彩锹(彩锹数量以参加奠基培土嘉宾为准); ※场地布置 现场布置: ④、广场周围及高速路旁放置36个红色升空气球(数量待定),直径3米规格,气球下悬挂条幅,条幅内容为:“湘中源老年公寓奠基开工大吉“等祝贺词; ⑤、项目工程用地延边至奠基仪式区插放彩旗,每2米插放一面彩旗,总计约400面; ※场地布置 现场布置: ⑥、签到处放置于主要通道入口,嘉宾休息处放置于广场一侧,签到台台面铺设红色桌布,摆放签到用具。签到处设置专用饮水台,由礼仪小姐发放给到场来宾饮用; ※场地布置 现场布置: ⑦、礼炮分别均匀布置在奠基广场东、西、南三个方向,各方向2门礼炮,礼炮炮口处用红花捆绑,增加仪式喜气; ※场地布置 现场布置: ⑧、应急区:灭火用3公斤ABC干粉灭火器放置于主席台两侧各1个,厕所一个、停车场2个、休息区; 庆典现场一侧设置停车指示牌,鲜明指示来宾进入现场停车区。 停车指示牌停车指示牌 工程设备工程设备 在活动现场右侧,整齐列队建筑设备方阵,彰显建设队伍的强大实力。 所需物料:各种工程车16辆,红绸花装饰,停放在会场右侧 ※人员安排 人员安排: ③ 、后勤人员:负责活动现场用品的运输和补给; ① 、项目监督指挥:由公司总负责人与仪式策划公司项目组负责人全程组织、策划、实施、执行和监督活动项目; ② 、奠基仪式执行:由仪式策划公司负责活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等); ※人员安排 人员安排: 嘉宾接待:邀请礼仪小姐12人左右,负责相关领导、特约嘉宾、客户等参加奠基仪式来宾的接待、引领签到、佩戴胸花、端拿剪裁红花和金刀银盘的工作; ※人员安排 人员安排: 现场安保:雇佣保安公司安保5人左右,负责拟定和实施仪式现场的安保方案,提前消除不安全隐患,并制定相关事件的应急措施; 现场救护人员:为现场提供专业的突发医疗事故保障(中暑、受伤等),保证患者能及时得到治疗并送往附近医院; 奠基仪式布局平面示意图 效果图 风险预案:观众区桁架搭建效果图(防雨、防晒) 正 面 和 侧 面 示 意 图 。。 鼎峰文化活动案例展示 在怀化奥迪4S店制作冷餐实景图 在怀化大爱花园酒店开业礼仪服 鼎 峰 舞 团 实景 鼎峰文化实景案例 草裙舞表演 军乐队表演 效果 参考图 方案一 其它部分布置 鼎峰文化 启动球:大型的炫彩LED启动球,时尚新颖,充满律动感 签到处参考 幸运转盘抽奖: 飞镖游戏 幸运转盘抽奖: 飞镖游戏 鼎 峰 文 化 在 步 步高 商 场 布 景 及 冷 餐师 谢谢支持!
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