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3.3.2.5院内接待工作规范

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接待工作规范  一、 接待工作要坚持规范化、标准化,符合礼仪要求,按制度和程序办事,克服随意性。   二、  接待安排应根据来宾的身份和任务,安排不同领导的接待,确定相应人员的陪同;既要热情周到、也要讲节约,量力而出,反对铺张浪费。   三、 接待工作中应自尊自重,本着尊敬来宾的原则,搞好服务,不允许发生有损我所形象的事件。   四、 日常接待工作的规范:   1、接打电话时,要使用文明语言如"您好"、"请问贵姓"、"您找哪位"、"请稍候"、"谢谢"等等之类的礼貌用语。   2、在打电话前要准备好记录用纸、笔或其它所需要的文件、资料,不能等电话接通后,去找所需要的东西而对方拿着听筒等候。   3、当客人来访时,应热情迎接,主动引客人到办公室或接待室交谈。忌让客人长久等候无人过问。如本人有事离开办公室时,应将办公桌上的文件、资料安放好,以免泄密或丢失。   4、宴请客人时,应根据宴请的性质和规模不同,分为工作餐、聚餐、宴会;根据来宾的身份,确定不同的人坐陪。   五、 一般性接待工作的程序:   1、接待前的准备工作   1)、对来宾的基本情况做到心中有数。   2)、制定和落实接待计划。   3)、做好接待前的细节工作。   2、接待中的服务工作   1)、安排专人迎接来宾。   2)、妥善安排来宾的生活。   3)、商订活动日程。   4)、安排公司领导看望来宾。   5)、精心组织好活动。   6)、安排宴请和浏览。   7)、为客人订购返程车船或飞机票。    3、接待后的工作   1)诚恳地向来宾征求接待工作的意见,并询问有什么需要接待人员办理的事情。   2)把已经订好的返程车(船、飞机)票送到客人手中,并商量离开招待所或宾馆的具体时间。   3)安排送客车辆,如有必要还应安排公司领导为客人送行。   六、接待工作管理办法的有关要求      1、着装整洁大方,举止谈吐文明礼貌,服务热情、周到、耐心,保持良好的精神风貌,从各方面体现恩湃公司的良好形象。  1 
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