入住老人档案资料管理制度                                                                1.必须为入住老人建立完备的档案，包括入院档案，健康档案、病历档案。2.严格执行档案的分类、归档、立卷、保管、借阅等管理制度。3.综合管理部负责文书档案管理，综合管理部负责老人入院档案，医务室负责老人健康档案、病历档案。4.各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送相关归口部门统一保管。5.各种档案的文字书写，必须打印或水笔书写，禁用其它笔书写。6.档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按相关要求借阅。7.档案要做到安全保管，定期检查，维持档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。8.档案管理人员要严格执行档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及使用工作，充分发挥档案资料的作用。9.凡属归档范围的文件资料，均集中统一管理，任何个人不得擅自留存。归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，可保存复印件。10.需要出院使用的档案，需经领导批准，不准私自复印、外借，不准带入公共场所。11.外来人员来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。借阅档案，必须履行登记、签收手续。 老人入院档案应做到一人一袋：包含：《养老机构入住合同》《老人入住登记表》《养老机构管理制度》《护理等级明确表》《潜在风险告知书》《老人入住申请表》《入住评估表》《健康状况陈述书》《入住告知书》《补充协议》《非亲属合租表》《老人入住房间物品登记表》《急、危重病人的抢救处理办法》《入住老人体检报告》 乙方身份证及户口本复印件，丙方（个人）身份证及户口本复印件。丙方是单位的提交加盖公章的合法注册登记文件复印件。 12.新入院老人的档案必须及时尽快完成，档案书写字迹清楚整洁，易于辨认。13.老人入院档案由综合管理部管理，妥善保存。14.老人健康档案、病历档案应做到一人一袋：必须包括医院出院小结；病历；住院记录；主要疾病记录；家属联系人姓名、电话号码和家庭地址。15.老人健康档案、病历档案由医务室管理，妥善保存。